Phần mềm kế toán
Với hơn 10 năm kinh nghiệm kế toán và thiết kế phần mềm kế toán. Khi mua phần mềm, bạn còn được tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán nhiều mặt, rất có lợi cho những bạn mới vào nghề hoặc chưa có kinh nghiệm kế toán thực tế.
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán
- Đứng ở góc độ của người quản lý hay chủ doanh nghiệp chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến vấn đề chi phí và hiệu quả ứng dụng phần mềm.
- Còn nếu bạn là kế toán trưởng hay phụ trách kế toán của doanh nghiệp thì bạn sẽ quan tâm đến các chức năng thiết thực nhất trong phần mềm, từ giao diện đến thao tác, rồi khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, chế độ và sổ sách kế toán, …
Đa số các phần mềm kế toán hiện nay đều đáp ứng được ít nhất nhu cầu tối thiểu của kế toán. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng dễ dàng trong việc sử dụng khi không có người huấn luyện. Đọc tài liệu hướng dẫn ư ? thông tin nhiều quá, không có thời gian để đọc hết, chỉ khi cần thiết thì xoáy vào một nội dung trọng tâm.
Có thể nói phần mềm kế toán hiện nay đã trở thành sản phẩm phổ biến trong các doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán cũng rất cao. Nhận thức được nhu cầu đó, nhiều đơn vị, cá nhân đã tham gia cung cấp phần mềm này. Tuy nhiên, do trình độ kế toán, khả năng thiết kế của mỗi đơn vị, cá nhân là rất khác nhau dẫn đến khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, chế độ kế toán, tính thân thiện - dễ sử dụng, … của mỗi phần mềm kế toán cũng rất khác nhau. Không phải phần mềm có nhiều tính năng thì càng tốt, mà những tính năng đó có thiết thực hay không, đôi khi nhiều chức năng làm phức tạp hệ thống. Tuỳ thực tế quy mô, nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà chọn sản phẩm phù hợp.
Với hơn 10 năm công tác kế toán và thiết kế phần mềm, sản phẩm chúng tôi có tính thực tiễn rất cao, theo sát từng đối tượng người dùng. Mua phần mềm kế toán của Công ty, bạn còn được tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán về mặt. Điều này thực sự có lợi cho những bạn mới vào nghề kế toán hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm kế toán thực tế.
Một số điểm vượt trội của phần mềm kế toán DMA:
- Thiết kế đột phá cho cảm giác thân thiện bậc nhất
- Thao tác đơn giản. Chỉ cần bỏ ra chút thời gian là bạn có thể sử dụng được
- Không phải mất nhiều thời gian cho việc khai báo ban đầu. Phát sinh đến đâu, bổ sung đến đó.
- Tự động kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định lãi lỗ: Đa số các phần mềm khác, những tài khoản doanh thu hay chi phí mà bạn có mở đối tượng chi tiết (như Điện, Nước, Khấu hao, …) thì trong danh mục kết chuyển tự động bạn cũng phải khai báo chi tiết ra. Quá nhiều phải không. Với phần mềm kế toán DMA thì chỉ cần khao báo ở cấp độ tài khoản, thậm chí không cần khai báo phần mềm cũng xử lý được.
- Tự động kiểm tra định khoản và chỉ ra chỗ sai ngay trên màn hình nhập liệu: Với phần mềm kế toán DMA, các nhóm chứng từ như PT, PC, PN, PX phần mềm tự động định khoản một phần hoặc toàn bộ bút toán dựa vào thông tin liên quan giữa đối tượng và tài khoản, nên tiết kiệm được thời gian và công sức của người làm kế toán rất nhiều. Tuy nhiên, vẫn có những tài khoản hay đối tượng chi tiết mà bạn chưa xác định được trong khi nhập liệu thì có thể bỏ trống để điền vào sau đó. Thí dụ, một khoản chi phí phát sinh nhưng chưa biết hạch toán vào tài khoản chi phí loại nào hay đối tượng nào gánh chịu chi phí này. Xét về mặt hạch toán thì những chứng từ này chưa hợp lệ. Phần mềm có chức kiểm tra và liệt kê danh sách các chứng từ sai cần điều chỉnh.
- Đơn giản hoá thao tác làm phiếu nhập khẩu: Với các đơn vị có kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, kế toán thường khá đau đầu với khâu tính toán và hạch toán hàng nhập khẩu, bởi nó liên quan đến việc phân bổ chi phí và thuế nhập khẩu cho các mặt hàng; sự lằng nhằng giữa tỷ giá giao dịch với nhà cung cấp và tỷ giá tính thuế của Hải quan. Nếu tính toán không khéo, sai sót là rất lớn. Ngoài ra, hạch toán hàng nhập khẩu cũng phức tạp vì liên quan đến nhiều tài khoản và đối ứng giữa chúng như: TK kho (152/156), TK phải trả nhà cung cấp (331), tài khoản thuế nhập khẩu (3333), TK thuế GTGT hàng nhập khẩu (33312), … Với phần mềm kế toán DMA, chỉ cần cầm tờ khai Hải quan lên, nhập vào các thông tin có sẵn trên tờ khai là phần mềm tự động tính toán và phân bổ chi phí cho bạn.
- Khả năng phục hồi chứng từ đã lỡ tay xoá hay do cố ý xoá bởi người dùng
- Truy vết chỉnh sửa chứng từ bởi người dùng dễ dàng
- Truy ngược số liệu từ tổng hợp đến chi tiết chứng từ cần kiểm tra, chỉnh sửa
- Có thể truy vấn số liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Tự động kết xuất dữ liệu mua vào, bán ra vào phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK
- Có thể xuất và nạp dữ liệu từ phần mềm kế toán: Chức năng này thực sự hữu ích cho những người có nhu cầu chép dữ liệu từ Công ty về nhà làm (hay xem), sau đó update lại dữ liệu Công ty; hoặc chép dữ liệu thực từ một Công ty về làm báo cáo thuế (đối với các bạn làm dịch vụ kế toán). Theo hình thức này, cần cài phần mềm trên 02 máy nguồn và đích.
- Báo cáo tài chính hoàn toàn tự động. Mỗi báo cáo đều có phần thiết lập công thức tính toán cho người dùng tự điều chỉnh theo sự thay đổi của Bộ Tài chính
- Tích hợp chức năng chấm công, tính lương, trích BHXH-BHYT và in bảng lương hàng tháng cho nhân viên
- Phân quyền chi tiết theo từng nghiệp vụ và thao tác trên dữ liệu đối với mỗi nhân viên.
- Công nghệ lập trình hiện đại (.NET, cơ sở dữ liệu MS SQL Server bảo mật), cho phép ứng dụng có thể chạy trên mạng nội bộ hay mạng internet với dữ liệu tập trung trên máy chủ. Người quản lý đi công tác xa vẫn có thể truy cập số liệu và xem báo cáo dễ dàng.
- Phần mềm kế toán DMA sử dụng font chữ Unicode sẵn có trên mọi máy tính nên không sợ bị lỗi font trong mọi trường hợp
Dưới đây là phiên bản phần mềm kế toán miễn phí cho các đơn vị có quy mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít.
Ghi chú: Với phiên bản miễn phí, bạn phải tự tìm hiểu cách sử dụng hoặc nhờ sự hỗ trợ có hạn chế từ nhà cung cấp phần mềm. Nếu có điều kiện nên mua phiên bản chính thức để được hỗ trợ đầy đủ. Công ty chúng tôi đang có nhiều chính sách giảm giá và sẵn sàng tính phí hỗ trợ cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Liên hệ hỗ trợ: 0919 086 080
Hướng dẫn download và cài đặt:
Sau khi cài đặt xong, vào chương trình với:
Tên người dùng: admin
Mật khẩu: Bỏ trống
Hướng dẫn gõ tiếng Việt trong phần mềm kế toán miễn phí (KT3-DMA):
Phần mềm kế toán sử dụng toàn bộ font chữ Unicode nên cần thiết lập bảng mã cho bộ gõ là Unicode tổ hợp hay Unicode dựng sẵn. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp gõ trên word thì có dấu, nhưng gõ trên phần mềm thì không ra dấu. Trong tình huống này xử lý như sau:
Đầu tiên, kiểm tra hoặc tải bộ gõ Unikey phù hợp với windows 32bit hay window 64bit cài đặt vào máy:
Chạy Unikey với quyền administrator: Bấm chuột phải lên biểu tượng Unikey trên màn hình, sau đó chọn Run As Adminstrator
Mọi thắc mắc và hỗ trợ, liên hệ: hotro@chuyengiaphanmem.com hoặc info@datmui.vn
Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://chuyengiaphanmem.com là vi phạm bản quyền
Ý kiến bạn đọc